Типовой договор

Договор № _________ (Типовой договор)

Маркетинговые услуги (Мерчандайзинг)

г.Киев                                                                                                                                                ___________ 201 __ г.

             ООО "Агентство мерчандайзинга "Европа", в дальнейшем именуемое Исполнитель в лице директора Петрова Сергея Валериевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________________________, в дальнейшем именуемое Заказчик в лице _____________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:


1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обеспечивает комплекс мер направленных на стимулирование сбыта продукции указанной в приложениях к текущему договора, а Заказчик оплачивает эти услуги. в срок определенный в п.2.3. настоящего договора.


2. Общая сумма договора и порядок расчетов
2.1. Общая сумма Договора определяется суммой счетов, прилагаемых к настоящему Договору.
2.2. Оплата работ осуществляется Заказчиком на расчетный счет Исполнителя согласно счетов, которые включают в себя Административное затраты (надбавки), предоставленных Заказчику и является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.3. Оплата за выполненную работу предыдущего месяца производится в период с 01 по 10 число, текущего месяца


3. Порядок предоставления услуг
3.1. Стороны оформляют: перечень и стоимость работ (услуг), список товарных позиций заказчика, с которыми будут проводиться эти работы и перечень адресов по которым будут выполняться указанные работы, в виде приложений к настоящему договору.
3.2. Исполнитель предоставляет счета на оплату работ (услуг).
3.3. Продолжительность работ, их периодичность, структуру отчетности и другие обязательные к выполнению условия оформляются в виде дополнительных инструкций или планограм которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.
3.4. Заказчик обязан обеспечить Исполнителя всеми материалами, инструкциями и другими необходимыми средствами для проведения работ и указанными в приложениях к настоящему договору не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до момента начала работ.
3.4.1. POS‑материалы, которые должны быть физически размещены в ТТ (подложки, стопперы, ценник‑держатели или любые другие рекламные материалы), отправляются самостоятельно на каждую отдельную торговую точку Заказчиком и за его счет. Если Заказчик отправляет POS‑материалы курьерской службой (Новая Почта, Мист Экспресс и т.д.), то он обязан оплатить Исполнителю счет за отдельной сметой за получение багажа представителем Исполнителя.
3.4.2. Настройка товарных матриц, Администрирование прав доступа собственного персонала, предоставление дополнительных требований (объяснений) на WEB ресурсе Исполнителя: merchik.com.ua, Заказчик выполняет самостоятельно, если с перечнем предоставляемых услуг не добавлена отдельная услуга "Служба поддержки". Инструкции по настройке системы предоставляются Исполнителем бесплатно.
3.4.3. Всю информацию о начале акций, изменений в адресной программе и изменений в дополнительных требованиях и прочее, Заказчик должен подавать Исполнителю в электронном виде до 18.00 каждую среду, чтобы данная информация вступила в силу с ближайшего понедельника. В случае не представления информации в указанный срок Исполнитель начинает выполнять указанные изменения с понедельника следующей за последнее, и освобождается от ответственности за эту задержку.
3.5. Исполнитель обязан выполнить весь объем работ определен в приложениях в установленный срок и предоставить всю необходимую отчетность в порядке, предусмотренном в приложениях к настоящему договору.
3.6. Акт выполненных работ оформляется сторонами не позднее 5 (пяти) дней с момента окончания каждого этапа работ, предусмотренного в приложениях к настоящему договору.
3.7. За исключением согласованных сторонами рекламаций все услуги считаются оказанными и подлежат уплате в полном объеме.
3.8. Если одна из сторон в течение 5 (пяти) дней с момента получения Акта выполненных работ не предоставляет письменные возражения к его содержанию, считается, что она подтверждает фактическое выполнение договорных условий, указание на которое содержит направленный ей акт.
3.9. Если на момент выполнения работ, товар заказчика, по каким либо причинам, отсутствует на торговой точке, или эта точка не работает, работы считаются выполнению в полном объеме и подлежат оплате.
3.10. Вся отчетность предоставляется Исполнителем Заказчику на WEB ресурсе Исполнителя: merchik.com.ua в течение 24 часов с момента выполнения работ, за исключением случаев, когда это невозможно по техническим причинам, и сохраняется в течение трех месяцев.
3.11. В случае, когда при выполнении работ, Исполнитель совершил существенное улучшение размещения товара Заказчика (далее Достижения), что подтверждается фото отчетом, Заказчик платит дополнительную премию. Размер премии отмечается в приложении к данному договору.


4. Ответственность Сторон
4.1. В случае, если работа в целом или ее часть выполнена ненадлежащим образом по вине Исполнителя, последний обязан обеспечить выполнение всего объема работ в соответствии с требованиями изложенными в Приложениях к настоящему Договору или вернуть ту часть средств, которая была предназначена для выполнения этой работы или ее части в виде скидки к стоимости работ следующего периода.
4.1.1. Контроль качества выполнения работ обеспечивается персоналом Заказчика в интерактивном режиме с помощью WEB ресурса Исполнителя, или персоналом Исполнителя, если к перечнем предоставляемых услуг добавлена отдельная услуга "Служба поддержки".
4.2. Рекламация ‑ документ, который составляется в электронном виде в случае ненадлежащего качества работ, и погоджуется представителями Сторон в момент выборочной проверки торговой точки.
4.2.1. Рекламация может быть составлена не позднее 3‑х календарных дней с момента предоставления отчета о выполнении работ в этой торговой точке (смотри 3.10.)
4.2.2. Исполнитель должен исправить замечания (изложенные в рекламации) до следующего планового посещения данной торговой точки. В случае исправления замечания Исполнителем, Заказчик должен отменить эту рекламацию и оплатить работы в полном объеме.
4.2.3. Если, замечания изложены в рекламации были исправлены Исполнителем, и об этом Заказчик был уведомлен соответствующей записью в Электронное виде (на официальном сайте компании), такая рекламация вважается скасованною автоматически, если Заказчик не оставил своих новых замечания (в том‑же виде что и ответ ) в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента исправления этой рекламации.
4.2.4. Если рекламация не было выполнено, то стоимость посещения возвращается Заказчику в виде скидки в следующем периоде.
4.2.5. Если по рекламации (или задачи) Исполнителем был предоставлен ответ о невозможности выполнения требований, из‑за действий персонала торговых точек и предоставления реквизитов указанного персонала, действие и последствия данной рекламации (задачи) отменяются.
4.3. Если Заказчик принимает решение о прекращении работ в следующем периоде (при любых обстоятельствах), он обязан письменно поставить в известность Исполнителя в срок не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до момента остановки работ. В случае, если это не было выполнено, работы выполняются (и оплачиваются) в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента получения Исполнителем указанного уведомления.
4.4. При нарушении Заказчиком п.2.3. или 4.3. настоящего Договора, Исполнитель вправе сместить сроки начала и окончания работ на срок задержки оплаты или передачи материалов. В данном случае любые виды неустоек или иных штрафных санкций за приостановку выполнения Исполнителем своих обязательств по Исполнителя не взимаются.
4.5. За несвоевременную оплату предоставленных услуг согласно 2.3. настоящего Договора, Исполнитель вправе начислить пеню в размере 3% от суммы неуплаченной (или уплаченной с задержкой). Начисленная пеня включается в счета за работы, которые должны выполняться в период следующий за расчетным. При этом пеня за каждый месяц задержки оплаты начисляется отдельно.
4.6. При нарушении Заказчиком п.2.3. настоящего Договора, последний уплачивает пеню в размере двойной учетной ставки НБУ действовавшей в течение срока задержки оплаты за каждый день просрочки оплаты от суммы задолженности.
4.7. Для выполнения работ Исполнитель, для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, вправе привлекать третьих лиц, без дополнительного согласования с Заказчиком.
4.8. Если отчетность не предоставлена Исполнителем в течение 48‑х часов с момента выполнения работ, этот случай считается рекламационные и Заказчик может выставить Рекламацию, которая должна быть исправлена в течение 72 часов с момента получения.
4.9. Исполнитель не несет ответственности за товар Заказчика, срок годности которого истек, если Заказчик был предупреждением (в электронном виде в отчетности) об окончании этого срока.
4.10. Если Заказчик не осуществляет контроль отчетности Исполнителя (оказанной в электронном виде на WEB ресурсе Исполнителя: merchik.com.ua) в течение 60‑и дней с момента выполнения работ, то следующая отчетность может предоставляться Исполнителем в "упрощении" виде.
4.11. Ни одна из Сторон не будет пытаться осуществить наем специалистов другой Стороны, привлеченных к оказанию услуг в течение срока действия Договора, а также в течение 6 месяцев после его прекращения.
4.12. Сторона которая нарушила п.4.11. возмещает другой Стороне компенсацию в размере 10000 грн (десять тысяч гривен) в срок 5 (пяти) рабочих дней с момента получения письменного требования о выплате компенсации.


5. Изменение стоимости работ
5.1. Исполнитель имеет право поднимать цены работ щомісячно не більш ніж на 2 (Два гривні 00 копійок), та не більш ніж у 5 (П'ять) адресах де виконуються ці роботи.
5.2. Согласно КЗоТ ст.107, ч.4 «Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере».
5.3. При увеличении количества товарных позиций (в дальнейшем SKU), с которыми выполняются работы, Заказчик обязан сообщить об этом Исполнителя письменно и передать списки новых товаров в электронном виде. Работы с новыми позициями начинают выполняться не позднее, чем через 7 (семь) дней с момента получения Исполнителем списку товаров. При этом, стоимость работ увеличивается пропорционально росту ассортимента.


6.  Порядок разрешения споров
6.1. В случае возникновения разногласий, Стороны обязуются решать их путем переговоров, в противном случае, споры между Сторонами разрешаются в установленном Законом порядке.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности по данному Договору, если условия настоящего Договора не были выполнены по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, пожар, забастовка, вмешательство со стороны властей, гражданские беспорядки и пр.).
6.3. Возникшие обстоятельства непреодолимой силы автоматически продливают срок выполнения обязательств по настоящему договору, но не избавляют любую из Сторон от их исполнения.


7.  Дополнительные условия
7.1. Текущий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны, вступает в силу с момента подписания и действует до момента исполнения обеими сторонами обязательств по данному Договору.
7.2. Если за 20 дней до окончания действия Договора ни одна из сторон не заявляет о желании разорвать текущий договор, то он считается продленным на следующий календарный год.
7.3. В случае между сторонами обстоятельств, не предусмотренных настоящим Договором, условия могут меняться согласно дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.
7.4. В течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента составления каждого отдельного акта, подтверждающего факт оказания Исполнителем услуг по Договору / Приложением / Дополнительным соглашением к нему, предоставлять Заказчику с помощью программного обеспечения M.E.D.O.C., сложившуюся в электронной форме и зарегистрированную в Едином реестре налоговых накладных в соответствии с требованиями п.201.1 и п.201.10 ст. 201 Налогового кодекса Украины ‑ налоговую накладную, которая должна быть составлена Исполнителем в день возникновения налоговых обязательств.
7.5. После подписания настоящего Договора все предварительные переговоры по нему ‑ переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касаются этого Договора, теряют юридическую силу.
7.6. Каждая сторона несет полную ответственность за правильность указанных ею в настоящем Договоре своих реквизитов и обязуется своевременно в письменной форме сообщать другую сторону в случае их изменения, а в случае несообщения несет полный риск связанных с этим негативных последствий.
7.7. Стороны обязуются в случае изменения юридического (фактического, почтовой) адреса, банковских реквизитов, изменений в аппарате управления, влияет на подписание и выполнение настоящего Договора, сообщать другую Сторону.
7.8. Все изменения, дополнения и исправления в тексте настоящего Договора и приложений к нему имеют юридическую силу только в случаях, когда они заверены подписями представителей сторон в каждом конкретном случае.
7.9. Все претензии по Договору подаются исключительно в письменном виде, заверенные своей печатью, не позднее, чем 2 (две) суток после передачи Заказчику для подписания акта выполненных работ за расчетный месяц.
7.10. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по настоящему Договору должны быть рассмотрены сторонами о‑ние 5 (пяти) дней с момента получения претензии.
7.11. Стороны соглашаются регулировать все спорные вопросы путем переговоров. В случае недостижения согласия, дело передается в соответствующий Хозяйственный суд на территории Украины в соответствии с действующим законодательством Украины.
7.12. Настоящий Договор составлен при полном осознанные сторонами его условий и терминологии на украинском языке в двух аутентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр находится у Исполнителя, второй ‑ у Заказчика.
7.13. Клиент уведомлен и согласен с тем, что информация о нем будет внесена в компьютерную базу данных Исполнителя.
7.14. Документы отправлены по электронной почте, имеют полную юридическую силу до момента обмена оригиналами, порождают права и обязанности для сторон, могут быть поданы в судебные инстанции в качестве надлежащих доказательств и не могут опровергаться стороной от имени которой были отправлены.


8. Условия конфиденциальности
8.1. Все требования этого Договора признаются Сторонами конфиденциальными и такими, которые не подлежат разглашению или передачи третьим лицам.
8.2. Конфиденциальность согласно данного Договора не распространяется на требования, регулируемые действующим законодательством Украины, и относительно органов, которые выполняют контроль за исполнением законодательства.
8.3. Стороны признают также конфиденциальной информацию, которая касается:
8.3.1. Услуг Исполнителя, включая, но не ограничиваясь, технической и маркетинговой информацией.
8.3.2. Структуру и методы роботы Сторон.
8.3.3. Финансовых оборотов Сторон.
8.3.4. Всех типов отчетности Сторон.
8.3.5. Условий подписанных договоров Сторон, а также суммы прибыли, полученной от этих договоров.
8.4. Стороны обязуются:
8.4.1. Хранить в секрете существование и текст этого Договора, а также любую информацию и данные, которые предоставлены каждой стороне в связи с исполнением условий данного Договора.
8.4.2. Не раскрывать частями или в общем виде, факты или информацию любой третьей стороне без предварительного письменного согласия содержание этого Договора.
8.4.3. Не использовать факты или информацию для любых целей без предварительного письменного согласия другой стороны.
8.4.4. Не разглашать конфиденциальную информацию, которая им стала известна в ходе сотрудничества в период действия данного Договора, а также на протяжении 5 (пяти) лет после окончания срока его действия, или с момента его досрочного расторжения.
8.5. Информация, переданная от одной стороны другой, солдасно этого Договора, не может передаваться третьей стороне или использоваться любым другим способом, с участием третьей стороны, частично или полностью, без письменного согласия сторон.
8.6. Стороны также признают, что в случае нарушения требований конфиденциальности сотрудниками любой из Сторон возможно наступление юридической ответственности (в т.ч. криминальной).
8.7. Разглашение одной Стороной условий данного Договора и обьемов сделок между сторонами третьей стороне, разрешается исключительно по письменному разрешению другой Стороны.


9.  Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон.


Исполнитель                                  Заказчик
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________
_______________                            _______________

Агентство мерчандайзинга обеспечивает качественный мерчандайзинг в боолее, чем 3000 торговых точках VIP розницы (вся Украина, весь Киев и киевская обл.).
ул. Машиностроительная, 50
Киев
Киевская область
01000
Украина
+380672358240